При заключении трудовых или гражданско-правовых договоров у организации возникает обязанность исчислить страховые взносы, перечислить в бюджет и сдавать отчетность. В случае отсутствия в данном периоде начисления заработной платы представляется нулевая отчетность.

Виды и ставки страховых взносов:

Отчетность в фонды включает в себя ежемесячный отчет в ПФР по форме СЗВ-М и отчет в ФСС по форме 4-ФСС ежеквартально в предусмотренные законом сроки.

СЗВ-М представляется по месту учета организации не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным и содержит только ФИО, СНИЛС и ИНН сотрудников. Штраф за нарушение сроков сдачи отчетности составляет 500 руб. за каждого сотрудника за один отчетный период.

Для сдачи отчетности в ПФР в электронном виде необходимо заключить Соглашение на ЭДО с территориальным отделением ПФР.

Форма 4-ФСС представляется по месту учета в сроки не позднее 20/25 января, 20/25 апреля, 20/25 июля, 20/25 октября на бумажном носителе/электронно.

Кроме того, необходимо ежегодно подтверждать вид деятельности организации для определения ставки взносов по социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Для этого предоставляется в срок до 15 апреля необходимый комплект документов.

Для индивидуальных предпринимателей при приеме наемных сотрудников необходимо встать на учет в отделении ПФР как работодатель, а также в течении 30 дней зарегистрироваться в фонде социального страхования. При выплатах по гражданско-правовым договорам взносы в ФСС не начисляются. В остальном порядок действий такой же, как и у юридических лиц.